尊敬的员工们，

我写信是为了通知大家，我们将要更换公司的咖啡机。这个决定是为了提高我们的办公环境和员工的工作效率。新的咖啡机将会提供更好的咖啡品质和更多的选择，希望能够满足大家的口味需求。

首先，我想解释一下为什么我们决定更换咖啡机。目前公司使用的咖啡机已经使用了很长时间，性能和品质已经有所下降。这对于我们每天依赖咖啡提神的员工来说是不可接受的。而且，现有咖啡机的选择范围有限，无法满足所有员工的口味需求。

新的咖啡机将提供更高品质的咖啡。我们已经与多家咖啡机供应商进行了对比和评估，选出了一款符合我们需求的咖啡机。这款咖啡机具有先进的技术，能够保证咖啡的品质和口感。我们相信，这将为我们的员工提供更好的咖啡体验。

此外，新的咖啡机还将提供更多的选择。它将支持各种类型的咖啡豆和咖啡因含量的调整。无论你喜欢浓郁的 Espresso 还是清淡的 Cappuccino，新的咖啡机都能满足你的口味需求。此外，它还将支持热巧克力和茶的制作，以满足不同员工的口味需求。

关于咖啡机的更换安排，我们计划在下个月开始更换。我们会提前通知大家具体的更换日期和时间。在更换过程中，我们会尽量减少对员工的影响，并确保新的咖啡机能够顺利安装和投入使用。我们也会提供培训，以确保每个员工都能够熟练操作新的咖啡机。

最后，我想强调一下，新的咖啡机是为了提高我们的办公环境和员工的工作效率。我们希望借此改进，能够为员工提供更好的咖啡体验，提高他们的工作效率和满意度。我们相信，这将有助于提升整个团队的合作和创造力。

感谢大家的理解和支持。如果你有任何疑问或建议，请随时与我联系。让我们一起期待新咖啡机带来的美味和愉悦！

祝好，

XXX（公司高级管理人员名称）